Der Beschluss zur Durchführung einer Kirmes im Ortsbezirk Bad Münster am Stein – Ebernburg wurde im Oktober 2024 vom dortigen Ortsbeirat gefasst. In der Sitzung im Januar 2026 wurde ein Orgateam gebildet. Es setzt sich aus Susanne Grünewald in ihrer Funktion als 1. Vertreterin der Ortsvorsteherin, Annette Hartwig, Christian Rapp, Olaf Runkel und Anke Altmayer zusammen. Nach eigenen Angaben möchte das Orgateam „mit Unterstützung von Vereinen vor Ort agieren und arbeiten“. Zur Standortwahl teilte das Orgateam der Stadtverwaltung Ende April 2026 mit:
„Unsere Entscheidung ist nun nach Besichtigungen, Planungsgesprächen und Telefonaten auf den Hartplatz der Bavaria gefallen, da wir die Kerb an Containern nicht schön finden“. Am 7.5.2026 wurde im zuständigen städtischen Fachausschuss, dem für Messe und Märkte („Jahrmarktsausschuss“), seitens der Stadtverwaltung klargestellt, dass der Hartplatz (vom Orgateam Ascheplatz genannt) nicht im Eigentum der Bavaria Ebernburg, sondern in dem der Stadt steht. Und diese zum Schutz des Platzes eine Umnutzung zum Kirmesplatz verbietet. Vom Orgateam wird diese klare Ansage nicht akzeptiert.